縣檢察院多措并舉推進(jìn)檔案管理工作

　　近日，最高檢、國(guó)家檔案局聯(lián)合下發(fā)了《人民檢察院訴訟檔案管理辦法》的通知，省院下發(fā)了《2021年全省檢察機(jī)關(guān)檔案工作要點(diǎn)》的通知。收到通知后，縣檢察院立即組織各部門(mén)內(nèi)勤學(xué)習(xí)文件內(nèi)容，貫徹文件精神，確保檔案科學(xué)化、規(guī)范化管理，為輔助領(lǐng)導(dǎo)決策、服務(wù)執(zhí)法辦案提供保障。

　　據(jù)悉，近年來(lái)，該院以強(qiáng)化檔案管理為目標(biāo)，通過(guò)抓規(guī)范、抓管理、抓服務(wù)，不斷提升檔案工作水平，促進(jìn)檢察事業(yè)全面發(fā)展。

　　一、抓規(guī)范。在認(rèn)真執(zhí)行《人民檢察院訴訟檔案管理辦法》《全省檢察機(jī)關(guān)檔案工作要點(diǎn)》的前提下，結(jié)合實(shí)際建立起自身的檔案工作規(guī)章制度體系。一是完善檔案管理制度。進(jìn)一步完善常規(guī)檔案管理制度，制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《電子檔案利用制度》等相關(guān)制度，統(tǒng)一匯編成冊(cè)下發(fā)干警。二是加強(qiáng)內(nèi)部管理，嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱審批登記等各項(xiàng)規(guī)定和制度，把檔案安全貫穿于檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，確保檔案管理安全。三是推進(jìn)歸檔結(jié)案，嚴(yán)格歸檔時(shí)限、嚴(yán)格催歸程序、嚴(yán)明獎(jiǎng)懲措施，形成歸檔工作的規(guī)范流程。

　　二、抓管理。一是配備了電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、攝像機(jī)、掃描儀等常用設(shè)備，在檔案庫(kù)房配備了空調(diào)機(jī)、吸塵器、去濕機(jī)、溫濕計(jì)和滅火器等防護(hù)設(shè)備，確保了檔案資料完整和安全。二是建立案卷歸檔信息電子臺(tái)賬，及時(shí)掌握已結(jié)案件的歸檔情況，適時(shí)發(fā)出催辦歸檔通知，確保“案結(jié)卷歸”。跟蹤辦案周期較長(zhǎng)案卷的歸檔情況，實(shí)現(xiàn)案卷檔案管理“零”遺漏，形成案卷及時(shí)歸檔的長(zhǎng)效機(jī)制。三是檔案管理人員通過(guò)組檔、管理軟件及時(shí)糾正不符合規(guī)范的卷宗，確保歸檔質(zhì)量。

　　三、抓服務(wù)。著力轉(zhuǎn)變服務(wù)理念，打造檔案技術(shù)指導(dǎo)、檔案信息管理、檔案信息利用三位一體的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。一是使用檔案借閱軟件。通過(guò)電子檔案網(wǎng)上瀏覽窗口，使干警能夠根據(jù)授權(quán)方便地調(diào)閱到相關(guān)檔案材料，同時(shí)減少檔案管理人員的工作量，避免紙質(zhì)材料的散失。二是強(qiáng)化檔案服務(wù)指導(dǎo)。根據(jù)工作實(shí)際，及時(shí)發(fā)布、更新案卷整理裝訂細(xì)則、各類(lèi)案卷的目錄順序、檔案法律法規(guī)、規(guī)章制度、檔案借閱等歸檔工作要求，對(duì)干警進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn)。三是探索檔案信息服務(wù)。充分利用檔案信息的分類(lèi)、搜索、排序、信息組織、打印輸出等功能，按照需求統(tǒng)計(jì)分析，進(jìn)行橫向和縱向比較，不斷推進(jìn)檔案工作信息化、數(shù)字化、現(xiàn)代化建設(shè)。2017年以來(lái)，共接待紀(jì)檢、公安等部門(mén)查檔200余人次、800余卷。根據(jù)業(yè)務(wù)工作要求精準(zhǔn)提供歸檔案卷情況表、訴訟案卷等資料。